不少報(bào)名軟考高級(jí)考試的小伙伴，都很擔(dān)心論文題到底該怎么寫？大概內(nèi)容都是什么一頭霧水的，難道要像大學(xué)論文那樣子現(xiàn)場寫1w+個(gè)字？本文就帶大家了解軟考論文到底該怎么寫，話不多說，我們上模板！

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論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的采購管理

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【摘要】

2019 年 5 月，我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了 xx 省 xx 國有紡織企業(yè)銷售 ERP 信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)工作，該項(xiàng)目總投資 180 萬元人民幣，建設(shè)工期為 6 個(gè)月。通過該項(xiàng)目的建設(shè)，利用信息化技術(shù)手段，解決了該國有紡織企業(yè)銷售系統(tǒng)內(nèi)部管理不暢，管理手段落后等問題，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部銷售合同審批、在線訂單、產(chǎn)銷存實(shí)時(shí)監(jiān)控、多維度立體化銷售數(shù)據(jù)分析等方面的功能。該項(xiàng)目于 2019 年 10 月底通過了業(yè)主方的驗(yàn)收，贏得了用戶好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，以該項(xiàng)目為例，討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的采購管理，主要從規(guī)劃采購、實(shí)施采購、控制采購、結(jié)束采購幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述。

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【正文】

該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了以下功能：(1)在業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，以銷售合同為主線，從合同簽訂到訂單執(zhí)行完畢的業(yè)務(wù)流程全過程的在線處理，切實(shí)提高了該企業(yè)銷售業(yè)務(wù)運(yùn)營效率。(2)實(shí)現(xiàn)了客戶下單在線處理。(3)產(chǎn)銷存全過程實(shí)時(shí)在線， 使各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ιa(chǎn)、倉儲(chǔ)、銷售全過程運(yùn)行情況及時(shí)掌握。(4)為領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)了多維度、立體化的數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)的對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方向做出指導(dǎo)?？紤]到軟件的易用性和可移植性，整個(gè)產(chǎn)品以業(yè)內(nèi)知名的 k3/cloud 為核心進(jìn)行定制開發(fā)，業(yè)務(wù)架構(gòu)上貫穿流程驅(qū)動(dòng)與角色驅(qū)動(dòng)思想， 采用三層 C/S 體系結(jié)構(gòu)，Oracle11g 數(shù)據(jù)庫，采用 JAVA 編程語言，支持各類平臺(tái)的接口。 由于本項(xiàng)目的順利上線涉及到業(yè)務(wù)的考核，本項(xiàng)目涉及到的庫存掃碼系統(tǒng)外包給其他公司，因此，項(xiàng)目的采購管理非常重要。在本項(xiàng)目中，我作為項(xiàng)目經(jīng)理除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行了恪盡職守的管理外，特別對項(xiàng)目的采購管

理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。3、規(guī)劃采購管理

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，項(xiàng)目的采購管理亦是如此。由于公司人力資源限制， 分配給本項(xiàng)目的資源有限，為保證項(xiàng)目整體進(jìn)度，經(jīng)過對成本和效率進(jìn)行比較， 我們將項(xiàng)目中的庫存掃碼這一附屬功能進(jìn)行外包，并征得了業(yè)主方的認(rèn)可。根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃以及進(jìn)度、成本等資源的估算，我們查看需求文件，對需要外包的子項(xiàng)目制作了《采購管理計(jì)劃》、《采購工作說明書》，計(jì)劃采取招標(biāo)方式選擇供貨商。《采購說明書》定義了與合同范圍，完成期限及可交付成果。然后與業(yè)主方、監(jiān)理方一起確定了供方選擇標(biāo)準(zhǔn)等一系列文件，作為采購管理工作的方向和指南。

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2、實(shí)施采購

在制定好《采購管理計(jì)劃》之后，我們在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告，一共有 7 家公司響應(yīng)這次投標(biāo)，購買了標(biāo)書，在開標(biāo)前，我們組織投標(biāo)人會(huì)議，7 家公司均前來參加并按時(shí)提交了投標(biāo)文件。在開標(biāo)和投標(biāo)當(dāng)天，我們組織了 5 名技術(shù)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的專家組成評(píng)標(biāo)小組，對照《招標(biāo)文件》《采購工作說明書》以及我們制定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對參與投標(biāo)的公司進(jìn)行打分。根據(jù)評(píng)分結(jié)果，評(píng)標(biāo)小組對 7 家公

司進(jìn)行了排名，其中 3 家公司從技術(shù)、價(jià)格、交貨時(shí)間等方面完全滿足我們的需要，其余四家公司均有一項(xiàng)或兩項(xiàng)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)。我們對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行了公示，從達(dá)標(biāo)的三家公司，我們按照報(bào)價(jià)，選擇了相對價(jià)格較低的 F 公司作為中標(biāo)單位并簽訂了采購合同。

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3、控制采購

與F 公司的合同簽訂之后，我們開始督促F 公司根據(jù)合同約定的雙方的權(quán)利、

義務(wù)履行合同責(zé)任。我們按照合同約定在合同簽訂五個(gè)工作日內(nèi)支付了 20%的定金，待產(chǎn)品全部交付之后，支付剩余貨款。定金支付后，F(xiàn) 公司一開始完全按照我們的要求進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)，開發(fā)進(jìn)度也能夠與項(xiàng)目總體要求相匹配。項(xiàng)目進(jìn)展到中期，業(yè)主方提出掃碼系統(tǒng)的一項(xiàng)變更，經(jīng)過分析以及 CCB 批準(zhǔn)同意，此項(xiàng)變更我們也按合同要求提交給 F 公司，但由于他們的開發(fā)人員在理解上出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致在編碼測試時(shí)出現(xiàn)問題。發(fā)現(xiàn)問題后，我及時(shí)與 F 公司該項(xiàng)目經(jīng)理溝通， 要求他根據(jù)編碼問題回溯需求文件，并作出修改。由于我在項(xiàng)目進(jìn)度中設(shè)置了冗余時(shí)間，此問題造成的延誤并沒有影響到項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

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4、結(jié)束采購

采購合同履行結(jié)束后，我們按照合同約定支付了 F 公司剩余費(fèi)用，將采購合同按公司要求歸檔保存，并完成了相關(guān)發(fā)票及業(yè)務(wù)單據(jù)的入賬。為更好的總結(jié)此次采購中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我們又申請審計(jì)部門對此次采購過程進(jìn)行審計(jì)，對采購過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)：(1)在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，變更不可避免，出現(xiàn)變更后，一定要嚴(yán)格按照變更控制流程，由變更發(fā)起人提交書面申請，評(píng)估分析對項(xiàng)目的影響，經(jīng)過 CCB 批準(zhǔn)后實(shí)施，并做好實(shí)施結(jié)束后的驗(yàn)證工作，尤其是變更涉及合同內(nèi)容調(diào)整時(shí)，更需要及時(shí)完成相應(yīng)的手續(xù)。(2)在今后的采購工作中，確保采購需求的無二義性至關(guān)重要。不管是初始的需求還是經(jīng)過批準(zhǔn)的變更請求，都需要與供貨方確認(rèn)理解意思一致。(3)另外，在此次采購中，投標(biāo)方資質(zhì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較完善，綜合考慮了供貨的進(jìn)度、質(zhì)量以及價(jià)格，對各個(gè)方面的權(quán)重設(shè)計(jì)合理，也是確保這次采購工作保質(zhì)保量完成的重要原因。 上述經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)我們都記錄到此次采購的過程總結(jié)中，成為今后工作的組織過程資產(chǎn)。

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【結(jié)尾語】

經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的不懈努力，歷時(shí)半年，本項(xiàng)目終于于 2019 年 10 月底，通過了業(yè)主方組織的驗(yàn)收，為用戶解決了通過對銷售業(yè)務(wù)全過程的在線管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多個(gè)產(chǎn)品模塊多維度、立體化的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)，使企業(yè)的銷售運(yùn)營管理上了一個(gè)新的臺(tái)階，得到了業(yè)主的好評(píng)。項(xiàng)目的成功得益于我有效的采購管理。當(dāng)然，在本項(xiàng)目中，還有一些不足之處，比如，業(yè)主方出現(xiàn)需求變更后，經(jīng)過批準(zhǔn)的需求變更與分包方溝通不清，導(dǎo)致進(jìn)度出現(xiàn)偏差，不過，經(jīng)過我后期的糾偏， 并沒有對項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響。在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中，我將不斷地充電學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)與同行的交流，提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平，力爭為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。

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