相信不少備考軟考高級(jí)的考生們都或多或少的在苦惱，軟考高級(jí)的論文到底該怎么寫？有沒有一篇模板作為參考告訴我應(yīng)該怎么寫？不急不急，小編這就為大家準(zhǔn)備了一篇《論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理》的論文模板，供各位考生參考：

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論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理

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【摘要】

2021 年 3 月，我作為項(xiàng)目經(jīng)理，參與了XX 省沿海城市港口散貨碼頭信息化系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)工作，該項(xiàng)目總投資 900 萬，建設(shè)工期為 1 年。通過該項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了港口現(xiàn)場管理信息化的擴(kuò)展，提高了港口裝卸效率，減少了工作中人為因素的影響，各部門之間步調(diào)一致，簡化了工作程序。在充分調(diào)研國內(nèi)外散雜貨理貨業(yè)務(wù)最新作業(yè)模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合港口的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)碼頭現(xiàn)場電子理貨生產(chǎn)作業(yè)。該項(xiàng)目于 2022 年 4 月，通過了業(yè)主方的驗(yàn)收，贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，以該項(xiàng)目為例，討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的范圍管理，主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述：規(guī)劃范圍管理、收集需求、范圍定義、創(chuàng)建 WBS、范圍確認(rèn)、范圍控制。

【正文】

該項(xiàng)目建設(shè)分三部分：散貨裝卸管理系統(tǒng)改造部分、無線理貨系統(tǒng)部分、其他部分。散貨裝卸管理系統(tǒng)包括調(diào)度管理，商務(wù)管理，理貨管理，庫場港存管理， 統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等幾個(gè)主要模塊，負(fù)責(zé)裝卸現(xiàn)場的作業(yè)計(jì)劃，調(diào)度，管理，統(tǒng)計(jì)分析等工作;無線理貨系統(tǒng)部分是這次項(xiàng)目建設(shè)的主要工作，實(shí)現(xiàn)模式：電子理貨系統(tǒng)通過中間層服務(wù)，獲取作業(yè)任務(wù)和配工調(diào)度信息，并以內(nèi)存數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ)?，F(xiàn)場使用手持終端，完成現(xiàn)場的業(yè)務(wù)操作，通過多線程運(yùn)行，利用 5G 網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳到電子理貨中間層，同時(shí)將理貨指令中行駛指示傳遞到倒運(yùn)車輛 GPS 終端設(shè)備，指示倒運(yùn)司機(jī)前往指定目的地，并且同步其他相關(guān)指令到理貨其他環(huán)節(jié)如計(jì)量、外理等系統(tǒng)中并執(zhí)行指令完整性校驗(yàn);其他部分包括計(jì)量系統(tǒng)及各系統(tǒng)之間接口等，根據(jù)理貨指令，獨(dú)立執(zhí)行計(jì)量后信息自動(dòng)傳送到中間服務(wù)層。由于該項(xiàng)

目的順利上線涉及到業(yè)務(wù)考核，因此，在本項(xiàng)目組中范圍管理尤為重要，在本項(xiàng)目中，我作為項(xiàng)目經(jīng)理除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行克制恪守的管理外，特別對(duì)范圍管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理

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一、規(guī)劃范圍管理

一個(gè)好的項(xiàng)目管理規(guī)劃，是項(xiàng)目能否成功的重要前提。在項(xiàng)目成立初期，我就組織了相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目章程進(jìn)行了研究討論，通過研究過往的組織過程資產(chǎn)，并多次召集各相關(guān)干系人召開會(huì)議進(jìn)行討論，最終形成了一份詳細(xì)的范圍管理計(jì)劃。用于指導(dǎo)如何定義、分解以及確認(rèn)、控制范圍。

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二、收集需求

一個(gè)項(xiàng)目的成功，應(yīng)該只需完成項(xiàng)目所需的全部工作。為了保證這一點(diǎn)，就必須在項(xiàng)目的初期，就要有一個(gè)明確的范圍。在完成了范圍規(guī)劃后，我?guī)ьI(lǐng)我的團(tuán)隊(duì)，到客戶現(xiàn)場查勘了該項(xiàng)目的每一個(gè)工作組織流程，之后我又組織了客戶的IT 部門，維護(hù)運(yùn)營部門，質(zhì)量控制等部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，通過訪談、焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會(huì)等多種方式，多次商討項(xiàng)目的范圍。在收集需求的過程中，客戶有時(shí)候?qū)π枨蟮拿枋霾磺宄?，造成了雙方對(duì)需求理解有歧義，通過不斷的接觸，我也發(fā)現(xiàn)部分干系人對(duì)自己的需求其實(shí)也不清楚。針對(duì)這種情況，我采用原型法將收集到的需求，先做成模型供客戶參考，充分挖掘用戶的需求，并基于自身的經(jīng)驗(yàn)及團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平，對(duì)客戶的需求進(jìn)行引導(dǎo)。并形成需求分析、需求跟蹤矩陣供參考

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三、定義范圍

基于范圍管理計(jì)劃、項(xiàng)目章程、需求文件，我召集了項(xiàng)目的主要干系人進(jìn)行引導(dǎo)式研討會(huì)，同時(shí)邀請(qǐng)了該信息系統(tǒng)主要的使用維護(hù)人員(包括甲方的信息管

理人員、現(xiàn)場一線人員、網(wǎng)管操作人員等)對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行了評(píng)價(jià)，通過用戶的角度，去發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，最終形成了完整的范圍說明書，包括 1、項(xiàng)目的范圍描述。2、可交付成果。3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4、項(xiàng)目的除外責(zé)任。5、項(xiàng)目制約因素 6、項(xiàng)目的假設(shè)條件。7、項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算、資源以及主要里程碑等。

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四、創(chuàng)建 WBS

基于項(xiàng)目的范圍說明書，我和團(tuán)隊(duì)成員開始對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行了分解，一份優(yōu)秀的 WBS 能夠讓范圍模糊，不具體的工作變得清晰明了，使得管理有依有據(jù)。由于 WBS 分解后，涉及到各項(xiàng)工作的實(shí)施，我讓我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各模塊的主要負(fù)責(zé)人和骨干都參與了該項(xiàng)目的分解，分解主要有以下的原則：1、各層次上保持項(xiàng)目的完整性，我將該項(xiàng)目涉及的各模塊都一一列出，避免遺漏。2、一個(gè)工作單位只從屬于某個(gè)上層單元。3、相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)。4、工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容。5、工作包一般不大于 80 小時(shí)。對(duì)于該項(xiàng)目的每個(gè)工作包，都指定唯一的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作內(nèi)容。

同時(shí)，我也與我的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)，WBS 分解不可能一步到位，根據(jù)滾動(dòng)式規(guī)劃， 逐步達(dá)到項(xiàng)目的需求。因此我們的 WBS 分成四層，第一層是按照子系統(tǒng)劃分的， 包括十四個(gè)子系統(tǒng)和項(xiàng)目管理;第二層是按定義需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試、驗(yàn)收等生命周期來劃分的;第三層是對(duì)第二層的進(jìn)一步細(xì)化，比如定義需求又分成需求調(diào)研、需求分析、需求定義和需求驗(yàn)證等;第四層是對(duì)第三層的進(jìn)一步細(xì)分， 比如需求調(diào)研又分成客戶現(xiàn)場訪談、會(huì)議、建立原型等。對(duì)于 WBS 中工作單元的細(xì)節(jié)信息，我們在 WBS 字典中加以描述。WBS 分解是一項(xiàng)很重要的工作， 在這一過程中我們發(fā)現(xiàn)《項(xiàng)目范圍說明書》中存在較多不明確的方面，通過 WBS 分解而得到明確。WBS 分解工作完成后，項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)就確定了。

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五、確認(rèn)范圍

確認(rèn)范圍不是一件容易的事，在與客戶的溝通上，我們希望客戶盡快確認(rèn)上一階段的成果，以便能盡快進(jìn)入下一階段的開發(fā)。但是客戶認(rèn)為，我需要的是一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，沒有實(shí)現(xiàn)最終的效果，怎么去進(jìn)行確認(rèn)呢?針對(duì)這種情況， 我在提交文檔給各干系人后，重點(diǎn)對(duì) IT 部門人員進(jìn)行了溝通培訓(xùn)，詳細(xì)介紹了我們這個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，然后再通過 IT 部門的人員分別對(duì)其公司內(nèi)部其它部門的人員進(jìn)行解釋溝通，這樣更有助于其它部門的人員便于理解。同時(shí)，我也告知了 IT 部門人員，確認(rèn)范圍后，盡量不再對(duì)范圍基準(zhǔn)進(jìn)行變更，但如果對(duì)項(xiàng)目有好的建議或者在項(xiàng)目范圍內(nèi)的變更，可以提交正式的變更流程，經(jīng)過變更管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，是可以進(jìn)行變更的。經(jīng)過努力，得到了客戶的認(rèn)可，之后客戶的一些需求，也提交了標(biāo)準(zhǔn)的變更控制流程

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六、控制范圍

控制范圍就是監(jiān)督范圍的狀態(tài)，管理好變更，做好控制范圍管理工作，避免出現(xiàn)范圍“蔓延”，做好控制范圍能夠避免項(xiàng)目不停的出現(xiàn)變更，也能夠控制干系人對(duì)該系統(tǒng)不停出現(xiàn)新的模塊需求。在該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程中，我和我的團(tuán)隊(duì)， 通過分析工作績效數(shù)據(jù)，對(duì)照范圍基準(zhǔn)，找出范圍偏差，并及時(shí)進(jìn)行分析并糾偏。例如，在該項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)模塊功能下，IT 部門的總負(fù)責(zé)人為了不出現(xiàn)大面的修改，向我提出了屏蔽批量修改功能，我也將此需求寫入了范圍說明書內(nèi)。但是其它模塊的開發(fā)人員在檢查該模塊時(shí)，發(fā)現(xiàn)批量修改功能出現(xiàn)在了該系統(tǒng)中，我查詢了變更日志，未有類似的變更記錄。于是我調(diào)取了項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣，找到負(fù)責(zé)該模塊的負(fù)責(zé)人張工并詢問原因，他告訴我，他增加此項(xiàng)功能的原因是因?yàn)樵摴镜谋O(jiān)控部門負(fù)責(zé)人覺得批量修改有助于提高生產(chǎn)效率向其提出的，張工

也并未經(jīng)過變更流程就進(jìn)行了變更。我向張工強(qiáng)調(diào)了范圍基準(zhǔn)以及變更流程的重要性。其次針對(duì)多出來的這個(gè)功能，我也要求張工提交正式的變更申請(qǐng)，走正常的變更控制流程。我也多次向團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)良好的變更能帶來項(xiàng)目效率的提升。任憑項(xiàng)目范圍蔓延，帶來的結(jié)果可能是工期的延長，無法在規(guī)定時(shí)間調(diào)，內(nèi)完成項(xiàng)目的交付。

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【結(jié)尾語】

經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的不懈努力，歷時(shí) 1 年，本項(xiàng)目終于于 2022 年 4 月，通過了業(yè)主方組織的驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了港口現(xiàn)場管理信息化的擴(kuò)展，提高了港口裝卸效率， 減少了工作中人為因素造成的不良影響，各部門之間工作協(xié)調(diào)更加流程，簡化了工作程序，獲得了業(yè)主以及使用者的好評(píng)。本項(xiàng)目的成功，得益于我的范圍管理。當(dāng)然，在本項(xiàng)目中，還有一些不足處，比如，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對(duì)用戶提出的部分變更，未與客戶確認(rèn)即進(jìn)行了變更，不過，經(jīng)過我后期的糾偏，并沒有多項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響。在后續(xù)的工作和學(xué)習(xí)中，我將不斷的充電和學(xué)習(xí)，和同行進(jìn)行交流，提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平，力爭為我國信息化建設(shè)做出自己的努力。

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以上就是論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理的論文模板，小編附上了該論文模板的電子文檔，各位有需要的考生可以下載保存。